Acteurs cible

Toute équipe souhaitant optimiser son temps pour atteindre ses objectifs, développer son efficacité dans l’action et son bien-être

 

Objectifs

• Connaître ses comportements individuels et collectifs face au temps
• Gérer ses priorités en distinguant l’important et l’urgent
• Savoir structurer son temps à court, moyen et long terme
• Identifier et traiter les « voleurs de temps » individuels et collectifs
• Être plus disponible et moins stressé

 

Approche pédagogique

Exposés théoriques

Grilles et matrices de réflexions comportementales et opérationnelles

Apport d’outils pour faciliter l’ancrage de nouvelles pratiques dans le quotidien

Échanges entre les participants et partage de pratiques

Questionnaire préalable à la formation

Accompagnement de la mise en oeuvre des acquis

 

Les plus

L’appui sur des outils simples et pratiques

Une exploration de nos comportements face au temps donnant des clefs de compréhension bien au-delà de la seule problématique temporelle

L’application des apports au-delà de la vie professionnelle

Des clefs de gestion du stress et d’équilibre de vie

 

Éléments de contenu

Diagnostiquer : le « miroir »
Amener les participants à une prise de conscience de leurs réactions instinctives face au temps : comment réagissent-ils par exemple face à un surcroît (ou une baisse) imprévu d’activité ou à des urgences? Ils réfléchissent à la répartition réelle de leurs tâches et identifient leurs « voleurs de temps ». Ce travail individualisé assure l’adéquation du programme avec les spécificités de mission et de caractère de chacun des participants. Il leur permet également d’identifier leur responsabilité dans la gestion d’un temps qui semble souvent leur échapper et les place ainsi dans une démarche active de progrès.

Arbitrer : l’« horizon »
Les participants sont invités à réfléchir à leur mission et à leur réelle valeur ajoutée pour l’entreprise. Ils acquièrent une méthodologie simple et concrète pour que les actions découlent des objectifs et non l’inverse. Grâce à des techniques et des outils pratiques, ils apprennent à prioriser efficacement leurs tâches et gagnent en efficacité en se concentrant sur l’essentiel.

Structurer : la « montre »
Fournir des outils et des méthodes pour organiser l’action dans le temps de manière optimale. Les participants apprennent à avoir une planification réaliste et à choisir le moment optimal pour accomplir une tâche donnée. Ils découvrent des principes permettant de fixer le cap et de s’y tenir, en minimisant l’impact des imprévus et des interruptions.

Coordonner : le « relais »
Aider les participants à définir ensemble des modalités de collaboration génératrices de créativité et d’efficacité. Il s’agit pour eux de reprendre la maîtrise des temps d’interaction (réunions, mail, téléphone, délégation…), ce qui passe par des principes individuels et collectifs. Si les participants appartiennent à une même équipe, le séminaire est l’occasion de faire émerger ces « règles du jeu ».

 

À l’issue de la formation l’équipe aura développé

• Une meilleure connaissance de sa relation au temps, de ses croyances et de ses habitudes dans ce domaine et des voleurs de temps qui en découlent
• Sa coordination des priorités individuelles et collectives
• Des pratiques et des règles du jeu adaptés à son profil temps